派遣業務に必要なすべての機能が
月額
万円で
エクセル管理の派遣
会社が起こしやすい
問題
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01
問題点 エクセルや紙での管理で必要な情報がどこにあるのか分からない。
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02
問題点 情報入力のルールが定めにくくエクセル管理が属人化してしまう。
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03
問題点 保管管理が煩雑になり情報を必要な時に検索する際時間がかかる。
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04
問題点 法改定の際、 対応に遅れがでてしまい正しい帳票作成ができない。
jobsが
解決します!!
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01
解決 入力データは規則正しく
整理され、誰でも簡単に
利用ができます。
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02
解決 情報入力は共通フォーマットを利用し規則正しく整理ができます。
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03
解決 データベースで管理をするので必要情報は瞬時に検索ができます。
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04
解決 社会保険労務士監修の、
法改定に応じた帳票を
作成できます。
実際のシステム導入を検討したときの不安例…
でも、jobsなら!
実際のシステム導入を
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不安例
費用をかけて効果があるか心配
Jobsなら！
運用がしっかりできるまで
専任の
担当者がフォロー致しますので
ご安心ください！
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不安例
会社にシステムを導入したいと
声を上げても反対されるか不安Jobsなら！
社内向けに、システム導入に
向けた説明会を実施させて頂くことも可能です。
遠慮なくお申し付けください。
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システム導入後、
どこから初めていいか分からないJobsなら！
専任の担当者が貴社にあった
導入
スケジュールを調整させて
頂きます。
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システム運用担当者が
きまらない
かもしれないJobsなら！
専門スタッフによる運用代行
サービスも充実しております。
お気軽にご相談ください。
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全てシステム化することはできない
Jobsなら！
「jobs」は部分的にも
利用可能な
システムです。
貴社のペースでご導入頂けます。
導入事例
01.株式会社キャリアウォーク様
「IT導入補助金でjobsの導入ができました」
- IT導入補助金
- 初システム導入
- 製造
- 物流
弊社ではアジアの幅広い人脈を駆使して、東南アジアや南アジアの優秀な人材バンクを構築して、主に製造、物流業への派遣事業を展開しております。
事業拡大に伴い、大人数の外国人派遣労働者の契約管理、勤怠管理をシンプルに行える派遣管理システムを探しておりました。 システム導入にあたっては、国の補助金、助成金の活用を前提としておりましたので、IT導入補助金の対象ツールとなっていた「jobs」さんに相談をさせて頂きました。 IT導入補助金に関しては、弊社側も知見がなく、何をどうすればいいのかが全く分からない中でのスタートでしたが、「jobs」さんに補助金申請にあたって必要な準備物などのご案内を頂き、 申請に関してもオンラインでレクチャー頂けたことで無事に補助金の採択を経て国からの補助金を受け取ることができました。
補助金受給後の効果報告に向けての定期的なチェックを「jobs」さんにお願いしており安心して活用させて頂いています。
02.株式会社Hull Blyth Japan様
「派遣事業を始めたばかりの弊社の強い味方です」
- 立ち上げ企業
- 初システム導入
- 製造
弊社は、昨年の2023年11月に派遣事業免許を取得し人材派遣、有料職業紹介を開始したばかりの会社です。
事業開始当初は、取り扱い案件も少なく、一定の派遣案件数、派遣スタッフ数が一定数ないとシステム導入は難しいと考えていた一方で、 作成および保存義務のある労働者派遣個別契約書や労働条件通知書などの帳票や行政提出が必要になる事業報告書など専門的な部分の管理を事業開始段階からシステムで行いたいという悩みをもっておりました。
そうした中で見つけたのが「jobs」でした。契約から導入まで時間がかからず即日対応して頂ける点や導入当初に当たり前に発生すると思っていた初期費用、保守費用などのコストが一切発生しないことが大きな魅力でした。また、特にサポートを受けたいと考えていた契約書まわりの作成、管理についてもカスタマーサクセスチームが無償対応でサポートして下さったことで派遣事業を開始することができました。 導入後、利用人数などの従量課金が一切発生しないプランも継続して利用していける大きなポイントだと思います。
03.株式会社豊輝ライン様
「専任のサポート体制で安心できます！」
- 初システム導入
- 物流
弊社は、南大阪エリアを中心に府内で軽貨物の配送サービスを展開しております。
今までシステムを導入したことがなく、ずっとエクセル管理をしてきましたが、配送ドライバーの数も増え、各ドライバーの情報管理や物流系グループ会社の勤怠管理が煩雑になり始めていました。 そこで前々から聞いたことがあり、価格も安く中小企業向けのシステムということでしたので「jobs」さんの話を聞いてみようと、思い切って相談してみました。
勿論、システムのことなど右も左も分かりませんし、エクセルの使い方もままならない状態でしたので、どこから相談すれば良いのか…と心配でしたが、最初の説明会から先方の担当の方がリードしてくれて、質問に答えるだけで運用イメージを教えてくれました。システムなんて絶対に使いこなせないと勝手に思っておりましたが、専任の担当者がついてくれるので、導入から定期的にサポート会を組んでいただき、運用方法を固めていただいてからはほぼ自動的に業務を回せております。 専任制なのに無償のサポート体制が超強力なので、こんなことならもっと早く「jobs」を導入していれば良かったです。
04.ケイエスピーサービス様
「マニュアルなしでもすぐに利用ができました」
- 初システム導入
- 営業・販売
当社は、20年の節目を迎えたタイミングで、新規スタッフ登録の促進、登録スタッフとのコミュニケーション強化、社内業務効率化が行えるシステム導入を検討し、「jobs」の導入を決めました。
決め手となったのは、人材派遣会社の基本業務のポイントを確実に抑えながらも、マニュアルなしですぐに利用開始できるシステムデザインです。社員だけでなく、インターネットやスマートフォン操作が苦手なスタッフにもわかりやすい設計なので、相互のコミュニケーションがこれまで以上に円滑に行えるようになり、シフト回収率も改善してきています。
05.株式会社エフネクスト様
「『jobs』導入で大幅な経費削減を実現できました」
- 他システムから切替
- 営業・販売
私どもエフネクストでは、お客様のニーズに応える人材を発掘・教育し、最高の人材を提供できる環境をどのように作り上げていくか、常に考え、行動しております。
「jobs」と出会ったのは、社内業務を効率化する為に時代に合ったシステムへの切り替えを検討していた時でした。システム切り替えには、様々なハードルがありますが、「jobs」を利用することで実現できる大幅な経費削減のために思い切って決断を致しました。
『jobs』はシステムの切り替えサポートも充実しており、またシステム自体を簡単に扱うことができるため、スムーズなシステム導入ができました。導入後は、もちろん格安な導入＆運用費用で事業を進めるうえで大変助かっております。
価格
| 他社システム | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 月額利用料 | 初期費用 | 追加費用 | 保守費用 | 契約期間 | 利用人数 |
| 100,000円以上※PC台数・機能数で追加費用発生 | あり※PC台数・機能数で追加費用発生 | 縛りあり※最低1年契約・途中解約困難など | 人数に応じた追加費用※利用人数の増加で追加費用が発生 | ||
| 他社システム | |
|---|---|
| 月額利用料 | 100,000円以上 ※PC台数・機能数で追加費用発生 |
| 初期費用 | あり ※PC台数・機能数で追加費用発生 |
| 追加費用 | |
| 保守費用 | |
| 契約期間 | 縛りあり※最低1年契約・途中解約困難など |
| 利用人数 | 人数に応じた追加費用※利用人数の増加で追加費用が発生 |
「jobs」では
追加費用や機能・アカウント数制限一切無し
IT導入補助金適用後
2年間の利用料：72万(税別) 最大3/4の補助金：50万
IT導入補助金とは？
「jobs」は経産省により業務効率化やDXの推進、セキュリティ対策に向けたITツール等として認定されています。IT導入補助金とは、中小企業の業務効率化、売上増を支援するITツール導入費用に対する支援制度で、これから派遣システムの導入を検討しようとしている中小派遣会社様向け限定で国から補助金を受けることができます。 ※既に「jobs」を導入している中小派遣会社様は対象外となります。
「jobs」で利用可能な「インボイス枠」では、「jobs」利用料2年間分に対して、最大3/4の補助金を受けることが可能です。 ※「jobs」の場合、2年間の利用料72万(税別)に対して、最大50万の補助金を受けられます。
補助金のご利用を検討されている派遣会社様は、「jobs」運営事務局までお問い合わせください。
IT導入補助金では、以下の注意事項がございます。ご不明な点等ございましたら、事前にIT導入補助金事務局にお問い合わせください。 ・補助金は採択制なので、派遣会社様の申請が100%採択されるとは限りません。 ・適用される補助率が必ずしも補助率の上限とは限りません。
IT導入補助金は、下記のリンクから詳細を確認できます。 IT導入補助金HP
機能
データ管理機能
まずは「スタッフ」と「顧客」のデータ管理を始めてみましょう。
エクセル管理ではどのファイルが最新の情報なのか？誰が所有しているのか？分かりにくいですが、「jobs」なら常に最新のデータを社内全体で共有可能です。スタッフ毎の履歴書や職務経歴書もクラウドで管理することが可能です。
スタッフへの掘り起こしメール・一斉配信メール機能
派遣会社の業務は日々の管理業務だけではありません。
「jobs」では、売上にも貢献できる機能として稼働していないスタッフを抽出して、お仕事の一斉紹介メールが送信出来ます。
眠っていた稼働を掘り起こして売上に貢献します。
契約書管理機能
派遣の契約書は年に何度も法改正が行われ、対応漏れが発生すると重いペナルティが課せられます。
「jobs」では「労働者派遣基本契約書」をはじめ、「労働者派遣個別契約書」「労働条件通知書兼就業条件明示書」「派遣先管理台帳」「派遣元管理台帳」「派遣先通知書」などの管理が簡単に出来ます。
法改正にも自動で更新してくれるので派遣初心者にも安心です。
勤怠管理機能
紙やエクセルでの勤怠回収は、現地に行かなければならなかったり、バラバラに送られてくるメールで抜け漏れが無いように、チェックするのが大変ですが、「jobs」ならスタッフマイページを活用して、スマートフォンからのオンライン回収が出来るので、時間も手間も大幅に削減できます。
導入までの流れ
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01
説明会・トライアルの実施
現在抱えている問題や、システム導入後の目標などをヒアリングさせて頂き、システムの利用方法などを説明させて頂きます。本番と同じ環境でトライアルを利用することで、実際の運用イメージを持って頂くことも可能です。
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02
ご契約
ご契約の場合、ID及びパスワードを発行させて頂きます。トライアル環境をそのまま引き継いでご利用頂くことも可能です。
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03
オンボーディング
サポート「jobs」の実運用に向けて、データの入れ込みや既存システムからの必要情報の移管など専任スタッフがサポートさせて頂きます。
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0404
本稼働開始
「jobs」の本稼働の開始、導入後もご不明点等あれば何なりとお申し付けください！！
サポート体制
完全無料のお客様サポート
『jobs』は、システムをご利用頂く派遣・請負・紹介の事業を営む中小人材派遣会社のお客様すべてに専任担当者を配置致します。
これまでのお問い合わせ・ご質問履歴などの蓄積から、お客様が抱えている課題や状況をいち早く理解して、電話、メール、画面共有のリモートサポートなど、適切なサポートをマンツーマンで実行致しますで、説明のストレスがございません。しかも他社システムのサポートセンターと異なり完全無料なため、システムの使い方が分からず、問い合わせをしたいのに、電話・オンラインでのビデオ会議に都度お金がかかることに途方に暮れる心配はありません。
よくある質問
Q.発注してからどのくらいの期間で納品できますか?
A.「jobs」はクラウドを利用したシステムになりますので、IDとパスワードを設定して頂ければ、すぐに導入できます。最短1日で稼働させることも可能です。
Q.どんなパソコンでも利用できますか？
A.ネット接続でき、基本的な機能が備わっているパソコンであれば利用可能です。
Q.パソコンや派遣業務の初心者でも、無理なく使いはじめられますか？
A.問題ございません。お客様毎に専任の担当者が責任をもってサポートさせていただきますのでご安心ください。
Q.安心してシステム導入できる仕組みはありますか？
A.本番環境を体験できるデモ版を利用することができます。また、体験期間中は正規のサポートも無料で受けられます。実際の「jobs」のサービスを事前に体感できる仕組みですので、安心してシステム導入ができます。
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